Проектно сметная документация

Негосударственная экспертиза сметной документации

Нередко возникают ситуации, когда компании, осуществляющие строительную деятельность, намеренно завышают сметную стоимость. В результате заказчик несет дополнительные, но совершенно необоснованные расходы. Конечно, не всегда ошибки в смете делаются умышленно, но для заказчика это ничего не меняет. В последующем, подобные случаи часто разрешаются лишь в судебных инстанциях. Определить, кто прав, может помочь проведение негосударственной экспертизы сметной документации. Кроме того, если осуществлять проверку изначально, то это сохранит хорошие взаимоотношения между сторонами.

Для осуществления экспертизы должны привлекаться только высококвалифицированные специалисты. Здесь требуется существенный практический опыт в различных сферах: строительстве, экономике, управлении персоналом и особенно в области составления сметной документации разного уровня сложности.

При проверке может изучаться и исследоваться в целях выявления ошибок не только смета, но и проект. Это очень важный этап при строительстве объекта, так как ошибки могут не только обернуться излишними расходами для заказчика, но и вовсе привести к невозможности сдачи объекта в эксплуатацию. Тем важнее найти их как можно раньше, независимо от того намеренно они были сделаны или нет.

Таким образом, первоочередной задачей негосударственной экспертизы сметной документации является как раз нахождение таких просчетов и неточностей. Если лишние расходы вам не нужны, следует непременно обращаться за такой услугой к специалистам, особенно, если сметная документация подготавливается со стороны подрядчика, даже если вы полностью ему доверяете. Напоминаем, что ошибки не обязательно совершаются намеренно.

Если вы собираетесь построить объект, в независимости от его назначения, и вам необходима смета, обращайтесь к нам. Стоимость наших услуг вы можете уточнить у наших специалистов по телефону 8 (920) 057 18 82. Работаем по всей России.

Зачем нужна смета?

Смета строительных работ не является обязательной частью проекта, поэтому у некоторых застройщиков и подрядчиков возникает вопрос: зачем она нужна? Ответ прост: детализация стоимости работ позволяет в режиме реального времени осуществлять планирование капитальных вложений и контроль за расходованием средств.

Зачем нужна смета заказчику
Если у заказчика есть инвестиционная смета строительных работ, он может:

Оценить свои финансовые возможности. Выбрать наименее затратные проектные решения. В случае нехватки средств своевременно скорректировать проект с целью его удешевления. Для этого инвестиционную смету составляют на всех стадиях проектирования — от технико-экономического обоснования до рабочего проекта.
Распределить капитальные вложения во времени и составить оптимальный график строительства.

Сравнить инвестиционную смету со сметой, предоставленной подрядчиком. Выявить завышение сметной стоимости, проверить, все ли позиции есть в подрядной смете и нет ли там лишних позиций.
Контролировать расходование средств и соответствие промежуточных выплат выполненным объемам работ. Наличие сметы позволяет по пунктам проверить предоставленные подрядчиком акты приемки выполненных работ и обосновать свои претензии.

Зачем нужна смета подрядчику
Подрядчик имеет право предложить заказчику свою цену, но чтобы выиграть тендер, должен ее обосновать. Лучшим обоснованием договорной цены строительства служит детальная смета, составленная профессионалами.
Если у заказчика нет сметной документации, он может возложить ее разработку на подрядную компанию. Невыполнение этого условия приводит к потере заказа.

Ежемесячные расчеты с заказчиком производятся по актам приемки выполненных работ. Акты составляются и проверяются на основании локальных смет.
Смета строительных работ является основой для планирования деятельности подрядной организации. Вы сможете своевременно зарезервировать средства для приобретения материалов, строительных конструкций, оборудования.

Сметы могут служить доказательством при решении спорных ситуаций или необходимости увеличения договорной цены в случае возникновения не предусмотренных проектом обстоятельств.

Наша организация сотрудничает с заказчиками и подрядными компаниями.. Чтобы заказать составление инвестиционных или подрядных смет, позвоните нам.

Исходные данные для разработки сметы

Для грамотного и правильного составления сметной документации важны исходные данные. От их качества зависит скорость выполнения заказа и правильность расчетов. Прежде всего это:

Предпроектная или проектная документация (с чертежами);
Ведомости объемов работ, характеристик материалов, ведомости потребности оборудования, спецтехники;
Пояснения к предоставленным данным (краткое описание);
Решения по организации и очередности строительства и др.

Чем понятнее и полнее будет предоставленная информация, тем проще и быстрее составить и обосновать сметную стоимость строительства. Техническое задание должно содержать условия и технологию осуществления работ, например, стесненность, территория действующих инженерных сетей и пр., а также требования к использованию нормативных баз.

Для заказчиков из Нижнего Новгорода и Нижегородской области мы готовы самостоятельно подготовить пакет предварительных документов для составления сметной документации. Мы выезжаем на объект и сами оцениваем объемы работ, необходимые материалы и прочие параметры. На основании полученных ведомостей, составляется сметная документация. При необходимости мы защищаем смету перед надзорными органами, стараемся уладить любые вопросы, поступающие от проверяющей стороны.

Что такое смета и зачем она нужна?

Смета – это расчет (документ), который оценивает денежные и другие затраты при проведение различных работ. Сметы нужны абсолютно во всех сферах, где необходимо рассчитать количество денежных средств и не только.

Больше всего расчет смет распространен в строительной сфере. Здесь особенно важен строгий контроль над расходами, материалами и прочим. Ни один строительный подряд не может обойтись без сметы. Смета – один из самых важных документов. По смете производится прием выполненной работы и ее оплата. Следуя смете, во всех организациях производится планирование капиталовложений на определенный срок.

В строительной сфере есть много видов и разновидностей смет.

Свободное составление смет возможно лишь при финансировании из частных (коммерческих) источников, но большинство коммерческих фирм все равно используют расчет смет для бюджетных организаций, так как, не смотря на все минусы Российской системы образования цен, другой базы цен строительных материалов, работ и др. в России просто нет.

Прежде всего смета – это очень важный документ. Смету обязательно нужно утвердить с подрядчиком и заказчиком, чтобы в дальнейшем не возникло трудностей при сотрудничестве. На основе сметы суды решают сложные споры между подрядчиком и заказчиком.

Расчет смет составляется в ценах 2001 года в соответствии и на основании сборников территориальных и федерадьных сметных нормативов для определения стоимости производства строительно-монтажных работ.

При расчете смет сметная документация пересчитывается в текущие цены по индексам изменения стоимости соответствующих работ которые выпускаются ежеквартально.

Виды смет

Иногда сразу рассчитать сметную стоимость крупного строительства невозможно: со временем повышаются цены на сырье, материалы, инструмент, оборудование, трудовые ресурсы. Нельзя также не учитывать вероятность форс–мажорных обстоятельств, поэтому в процессе строительства, пока объемы работ, а значит, и суммы предстоящих расходов окончательно не определены, удобнее использовать локальные сметные расчеты. На их основании впоследствии формируются объектные расчеты смет, куда по мере надобности можно вносить изменения. Составление смет выполняется с использованием сметных норм, которые есть в специальных справочниках.

Главное назначение локальных смет – определение сметной стоимости строящегося объекта. Локальная смета является сметным документом, который распространяется на виды работ и затрат, причем составить смету можно как на отдельный объект, так и на определенный вид работ (возведение фундамента, кровли и.т.д.).

Объектная смета представляет собой документ, содержащий все сведения о строящемся (ремонтируемом) объекте, взятые из локальных сметных расчетов и локальных сметных документов.

Сводная смета стоимости объекта составляется на основании объектных смет по отдельным видам затрат.

Какие методы составления смет существуют?

Для составления смет чаще всего используется ресурсный метод. Стоимость рассчитывается с применением текущих (прогнозных) цен и тарифов (расценок) элементов затрат, необходимых для выполнения работ. Расчет смет осуществляется на основании следующих данных: потребность в материалах, которая выражена в натуральных измерителях, время эксплуатации строительных машин, трудовые затраты рабочих, расход используемых на технологические цели энергоносителей и т. д. Эти ресурсы рассчитываются на основании проектных материалов и соответствующих нормативных источников (справочников).

Еще один известный метод составления смет — базисно-индексный. Он основан на использовании системы текущих и прогнозных индексов по отношению к стоимости, которая была определена в базисном уровне цен (например, в ценах 2001 года).

Для составления смет может также применяться ресурсно-индексный метод. Его смысл состоит в том, что расчеты смет выполняются путем сочетания ресурсного метода, упомянутого выше, с системой индексов на ресурсы, которая используется в строительстве.

Смета для тендера

Подготовка сметной документации для участия в тендерах.

Если ваша компания решила принять участие в тендере на строительство, монтаж, демонтаж, реконструкцию какого либо объекта, то в пакет тендерной документации должна входить смета, составленная в соответствии с требованиями. Разработка сметы для тендеров, или сметной документации, входящей в пакет документов необходимых для участия, должна быть предоставлена профессионалам, так как смета для тендера это один из слагаемых успеха.

Перед тем, как приступить непосредственно к рассказу о тонкостях и нюансах составления сметной документации (смет для тендера) для участия в тендерах и необходимости наиболее тщательного отношения к расчетам на этом этапе, уделим немного времени самому понятию «тендер» и слегка раскроем тему, что это такое и чему следует уделить особое внимание. Слово «тендер», при переводе на русский с английского, откуда оно к нам и пришло, дословно означает «предложение».

По сути, за этим понятием скрывается конкурентная форма отбора предложений на оказание самых различных видов услуг, проведение работ или поставку продукции. Победителем тендера становится участник, который предложит условия, наиболее точно отвечающие заявленным заказчиком требованиям.

Тендеры могут проводиться как в открытой, так и, в зависимости от ряда причин, в закрытой форме. В случае проведения закрытого тендера, информация о нем не публикуется на сайте, посвященным госзакупкам, но может находиться в открытом доступе на странице организации-заказчика. В настоящее время проведение тендеров регламентируется следующими нормативными актами:

Федеральным Законом №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», принятым 21 июля 2005 года и вступившим в силу 01 января 2006 года. Кстати, в самом законе №94-ФЗ, слово «тендер» не встречается, поскольку является заимствованным и не может быть использовано при наличии аналога в русском языке. Вместо этого в законе присутствует термин «открытый конкурс». Помимо этого, в законе представлены и такие виды государственных и муниципальных закупок как: запрос котировок , открытый аукцион, биржевые торги, открытый аукцион в электронной форме, предварительный отбор.
Федеральным Законом №218-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», в котором значительно расширен список оснований для закупки, внесены существенные изменения в процедуры размещения заказов и исчисления сроков.
Федеральным Законом №223-ФЗ от 18 июля 2001 года «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», который призван упорядочить проведение конкурсов предприятиями с долей государственного участия более 50% и не устанавливает ограничений по площадкам, используемым для проведения аукционов.

Обращаем Ваше внимание, что Федеральный Закон №94-ФЗ утрачивает свою силу с 01 января 2014 года, в связи с вступлением в силу Федерального Закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», принятого 05 апреля 2013 года.

Не лишним будет упомянуть и о том, что зачастую конкурсы и аукционы проводятся нечестно, что преследует цель передачу заказа заранее выбранному подрядчику. Прямыми и косвенными признаками махинаций при проведении тендера могут послужить многие характерные признаки. К примеру, такие, как сильные различия в стоимости выполнения работ, практически идентичные заявки участников, снижение цен при появлении нового участника и другие.

Как мы видим, участие в тендере требует от компании-подрядчика досконального знания нормативной базы, регулирующей эту форму рыночных отношений, но и это еще далеко не все. Для того, чтобы Ваша заявка на участие была принята, необходимо разработать и предоставить заказчику целый пакет необходимой документации, содержащий в себе просчитанные до мелочей затраты по каждой из позиций, сроки и графики проведения работ, предоставляемые гарантии и другие документы, которые указываются в тендерной документации, рассылаемой заказчиком потенциальным подрядчикам.

Чтобы Ваша заявка, удовлетворила комиссию, и Вы были допущены непосредственно к аукциону, требуется с особой ответственностью и тщательностью отнестись к проведению расчетов и составлению смет по всем видам работ и материалов с учетом особенностей современного рынка и технологических новинок. Пакет документов должен быть идеальным и не вызывать никаких нареканий или подозрений у проверяющей стороны. Только профессионально составленная сметная документация (смета для тендера) поможет Вам принять участие и победить в конкурсе, получив по завершении торгов выгодный заказ.

Разумеется, такую ответственную работу лучше всего будет доверить профессионалам, имеющим за своими плечами недюжинный опыт выполнения такого рода работ и обладающих всеми необходимыми знаниями в области составления сметной документации для участия в тендерах (смет для тендера).

Если Вы зашли на эту страницу в поисках профессионалов – Вы их нашли. Мы заботимся не только о своей репутации, но и об успехе и репутации наших заказчиков, поэтому работу мы производим качественно и оперативно, тесно сотрудничая с заказчиком на протяжении всех этапов работы. Благодаря индивидуальному подходу к каждому клиенту, достигается непревзойдённый результат.

Выбрав «stroysmeta-as.ru» в подготовке сметной документации для участия в тендерах, Вы сделали самый первый и самый верный шаг к победе! Мы работаем не только в Нижнем Новгороде, в Нижегородской области и других регионах Росии.

Коммерческая смета в сфере строительства

Современные рыночные условия заставляют заказчиков тщательно подходить к подбору подрядчиков. Основным документом, позволяющим сделать это является коммерческая смета. Такой документ позволяет получить понимание о реальном уровне стоимости проведения строительных или ремонтных работ.

Что представляет собой коммерческая смета?

Такой документ имеет большое значение при выборе подрядчика или поиске инвестора. Коммерческие сметы представляют собой документ, который отражает объем запланированных работ, их итоговую стоимость, требуемые для этого материалы. Такого рода документация может отражать не только общие затраты на строительство, но и на отдельные его этапы. Так с целью оценки реальной стоимости могут просчитываться сметы на электро и водоснабжение, прокладку канализации и монолит (каркас здания).

Коммерческая смета отличается от той, что составляется на основании действующих нормативных баз (так называемого государственного образца). Разница между ними заключается в уровне используемых при расчетах цен. Как правило в сметах государственного образца имеются несколько завышенные показатели. Коммерческая же включает в себя договорные расценки, а значит представляет действительный уровень цен.

Таким образом, этот документ не имеет лишних элементов, а значит не требует дополнительной доработки. Подобный расчет используется при взаимодействии между частными организациями и предприятиями. Наряду с этим, может использоваться при урегулировании вопросов между отделами одной крупной компании. Для сотрудничества с бюджетными организациями такой вид расчетов применяется крайне редко.

Не стоит путать смету с коммерческим предложением. Принцип составления этих документов примерно одинаков. Однако, они имеют несколько различные цели своего составления.

В каких случаях необходима коммерческая смета?

Сам по себе расчет стоимости планируемого строительства или ремонта является фундаментом, от которого прямым образом зависит успех подготовки, а также реализации проекта. Также этот документ является необходимым для прохождения экспертизы.

Составление расчетов подобного рода является неотъемлемой частью большинства бизнес-процессов, в особенности в строительной сфере. Обусловлено это тем, что возрастающий уровень конкуренции и сложное ценообразование заставляют организации тщательно подбирать подрядчиков и сравнивать цены за примерно одинаковый объем услуг.

Коммерческая смета - это крайне полезный и функциональный документ. Он может потребоваться не только на этапе подготовки к реализации проекта, но и после этого. Такой документ необходим в следующих случаях.

Выбор подрядчика. На основе этого документа можно осуществлять поиск подрядных и субподрядных организаций для выполнения работ и сравнивать полученные предложения с заранее рассчитанной стоимостью.
Проведение конкурсов и тендеров. Подобного рода смета может быть взята за основу для составления конкурсной документации.
Поиск инвесторов. Подобные расчеты способны наиболее точно отразить инвестиционную и коммерческую привлекательность объекта. Также этот документ позволит оценить экономическую эффективность от проведения строительных или ремонтных услуг.
Расчет затрат при модернизации объекта. Подобного рода документ позволяет оценить объем требующихся работ и их стоимость если возведенному объекту требуются улучшения и доработка.
Снижение издержек. Подобного рода смета позволяет изыскать резервы для экономии при проведении запланированных работ. Таким образом можно с помощью этого документа снизить себестоимость возводящегося объекта.
Обоснование рисков. При наличии расчета стоимости планируемых услуг можно не просто оценить фактические затраты, но и обосновать риски осуществления строительства или ремонта.

Таким образом, расчеты подобного рода позволяют с наибольшей эффективностью оценить экономическую привлекательность стройки или проведения ремонтных и модернизационных работ. Этого рода документ позволяет рационально использовать ресурсы и избежать множества рисков.

Порядок составления коммерческой сметы

Расчет стоимости планируемых работ производится на основании тех данных и документации, которые предоставляет Заказчик. Подобного рода смета составляется профессиональными сметчиками и представляет собой обоснованное заключение об итоговой цене проведение тех или иных работ.

В основу данного документа могут быть приняты разнообразные расценки. Конкретный их вид, использующийся при расчетах, определяется по согласованию с Заказчиком.

Всего есть три возможных варианта расценок, которые являют собой основу для составления коммерческой сметы:

среднерыночные;
индивидуальные;
государственного или муниципального образца.

Первый вариант является наиболее оптимальным и целесообразным для проведения тендеров и поиска подрядных организаций. Среднерыночная стоимость вычисляется на основании тщательного анализа конкурентов или аналогичных предприятий в определенном регионе.

Индивидуальные расценки наиболее подходящие для получения понимания об инвестиционной привлекательности и экономической эффективности строительства или модернизационных работ. Они представляют собой тот уровень цен, который установлен самим Заказчиком до начала строительства.

Расценки государственного или муниципального образца также могут использоваться для сравнения разнообразных предложений в определенном сегменте. Однако такие, могут быть завышенными и не отражать фактической стоимости проведения строительства или ремонта.

Стоимость составления коммерческой сметы

Проведение коммерческих расчетов лучше всего доверить профессионалам в этой области. Имея обширный опыт работы, сметчики составят смету в сжатые сроки и с наиболее точными и приближенными к действительности расчетами.

Итоговая стоимость подобного рода услуг зависит от многочисленных факторов:

объем работ по расчету;
их сложность;
длительность сотрудничества с компанией;
индивидуальной политики ценообразования.

Вопрос стоимости составления коммерческих расчетов как правило решается в отдельном порядке, с учетом всех озвученных факторов.

Уменьшение стоимости коммерческой сметы

Не менее востребованной, чем составление расчетов, является услуга снижения уровня цен в уже полученных. Как правило, подобного рода необходимость возникает в том случае, если оптимальный подрядчик для оказания услуг уже выбран, но существует потребность в снижении уровня предложенных им цен.

Уменьшение стоимости сметы производится по следующему принципу.

Заказчик осуществляет поиск подрядчика или субподрядной организации для проведения конкретного объема ремонтных или строительных работ.
Среди организаций, готовых оказать требуемые услуги выбирается наиболее оптимальная, по мнению Заказчика, компания.
Выбранное предприятие производит расчеты стоимости заявленных услуг с указанием их объема, затрачиваемых материалов и итоговых цен и передает их Заказчику.
Тот в свою очередь перенаправляет коммерческое предложение или смету профессиональным сметчикам.
На основе тщательного анализа среднерыночных расценок и предложений аналогичных предприятий составляется информация о доступных возможностях для снижения затрат.
После этого Заказчик информируется о доступных возможностях снизить стоимость заявленных работ.

Имея обширный опыт в составлении коммерческих смет, профессионалы знают доступные способы для снижения затрат и помогут определить пути их уменьшения, а также скажут, если выбранный подрядчик завышает рыночную стоимость за услуги.